Политика в отношении обработки персональных данныхДата публикации:
13.10.2026Дата последнего обновления:
13.10.2026Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Индивидуальным предпринимателем Богомазовой Еленой Валерьевной (далее — Оператор).
1. Общие положения1.1. Сведения об ОператореИндивидуальный предприниматель Богомазова Елена Валерьевна
ИНН: 782 615 284 294
ОГРНИП: 324 470 400 119 397
Адрес: Тихая улица, 7, деревня Мистолово, Бугровское городское поселение, Всеволожский район, Ленинградская область, 188 687
E-mail: OceanSwimClub@yandex.ru
Телефон: +7 (981) 777-94-16
Места проведения занятий (не являются адресом Оператора): Санкт-Петербург, Садовая улица, 16А, Аннино; Санкт-Петербург, ул. Лисянского, 6. Конкретное место зависит от выбранной программы и расписания.
1.2. Сфера примененияПолитика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от посетителей сайта
oceanswimclub.ru/ (далее — Сайт), клиентов и потенциальных клиентов, законных представителей несовершеннолетних, участников тренировок и программ, а также иных лиц, взаимодействующих с Оператором.
1.3.Оператор обеспечивает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4.Политика является общедоступным документом и размещена на Сайте по адресу
oceanswimclub.ru/policy.
2. Основные понятияВ Политике используются понятия в значении, установленном Законом о персональных данных, в том числе:
любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных
любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Предоставление персональных данных
действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
- Распространение персональных данных
действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
- Трансграничная передача персональных данных
передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.
родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего.
3. Принципы обработкиОбработка осуществляется на законной и справедливой основе.
Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; обработка, несовместимая с целями сбора, не допускается.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.
Содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям; избыточная обработка не допускается.
Обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором, и уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки.
4. Категории субъектов персональных данных- посетители Сайта;
- лица, направляющие заявки и обращения через Сайт, по телефону, электронной почте или в мессенджерах;
- клиенты и потенциальные клиенты;
- законные представители несовершеннолетних участников тренировок и программ;
- несовершеннолетние участники тренировок, спортивных сборов, интенсивов и иных программ;
- кандидаты на работу или сотрудничество — если они направляют Оператору свои данные.
5. Цели, состав данных и правовые основания обработки5.1. Обработка заявок и консультированиеЦель: приём и обработка заявок на пробные, групповые, сплит- и индивидуальные тренировки, интенсивы, спортивные сборы, выездные программы и мастер-классы; консультирование и подбор программы.
Субъекты: заявители, законные представители, несовершеннолетние участники.
Данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты, выбранная программа; возраст ребёнка и уровень его подготовки (если указаны в форме); сведения из сообщения пользователя.
Основание: согласие субъекта персональных данных (законного представителя) — п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных; действия по инициативе субъекта до заключения договора — п. 5 ч. 1 ст. 6.
5.2. Заключение и исполнение договоровЦель: заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров об оказании услуг и продаже товаров (мерч), приём оплаты, организация участия в программах.
Данные: фамилия, имя, отчество заказчика и участника; контактные данные; дата рождения участника; сведения об услуге или заказе, оплате; иные сведения, необходимые для исполнения конкретного договора (например, для выездных сборов — данные для бронирования проживания и трансфера).
Основание: исполнение договора, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
5.3. Сервисные сообщенияЦель: подтверждение заявки, информирование об изменении расписания, места проведения, организационных условиях, оплате и иные сообщения, необходимые для исполнения договора.
Данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты.
Основание: исполнение договора или действия по инициативе субъекта до его заключения — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных. Такие сообщения не являются рекламой.
5.4. Рекламные и информационные рассылкиЦель: информирование о новых программах, сборах, интенсивах, акциях и мероприятиях клуба.
Данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты.
Основание: отдельное предварительное согласие на получение рекламы (ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе») и согласие на обработку персональных данных. Подача заявки, использование Сайта или заключение договора сами по себе не являются согласием на получение рекламы.
5.5. Обработка обращенийЦель: рассмотрение вопросов, предложений, претензий и запросов субъектов персональных данных.
Данные: имя, контактные данные, сведения из обращения.
Основание: согласие субъекта; исполнение договора; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 1, 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
5.6. Обеспечение работы Сайта и аналитикаЦель: функционирование и безопасность Сайта; анализ посещаемости и улучшение Сайта.
Данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, данные cookie, время доступа, адреса посещённых страниц, источник перехода.
Основание: для необходимых технических cookie — обеспечение работы запрошенного пользователем сервиса; для аналитики — согласие пользователя, выраженное через cookie-баннер (раздел 13).
5.7. Бухгалтерский и налоговый учётЦель: исполнение обязанностей, установленных налоговым и бухгалтерским законодательством, законодательством о защите прав потребителей.
Данные: ФИО, сведения о договоре и оплате, данные первичных учётных документов.
Основание: исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
5.8. Подбор персоналаЦель: рассмотрение кандидатур на работу или сотрудничество (тренеры, сопровождающие и др.).
Данные: ФИО, контактные данные, сведения об образовании, квалификации, спортивных достижениях и опыте работы, указанные кандидатом.
Основание: согласие кандидата.
6. Персональные данные несовершеннолетнихУслуги Оператора предназначены преимущественно для детей от 7 лет. Персональные данные несовершеннолетнего предоставляются его законным представителем.
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего даёт законный представитель. Направляя данные ребёнка, лицо подтверждает, что является его законным представителем.
Оператор обрабатывает данные несовершеннолетних только в объёме, необходимом для конкретной цели (подбор группы, организация тренировок и программ, исполнение договора).
Фотографии, видео, имя, возраст, спортивные результаты несовершеннолетнего размещаются Оператором в открытом доступе (на Сайте, в социальных сетях) только при наличии отдельного согласия законного представителя на распространение персональных данных (раздел 12).
7. Сведения о состоянии здоровьяСведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных.
Оператор запрашивает такие сведения (медицинскую справку о допуске к занятиям, информацию о противопоказаниях, аллергиях и т. п.) только когда это необходимо для безопасного участия в конкретной программе, в первую очередь в выездных спортивных сборах и интенсивах.
Такие сведения обрабатываются только при наличии согласия в письменной форме (ч. 1 и п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных), которое оформляется отдельно при заключении соответствующего договора, либо при наличии иного предусмотренного законом основания.
Через формы Сайта сведения о здоровье не собираются. Просим не указывать их в заявках.
8. Действия с персональными даннымиОператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных — смешанным способом, с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.
9. Получатели персональных данных. Поручение обработкиОператор поручает обработку персональных данных третьим лицам только в объёме, необходимом для заявленных целей, на основании договора, содержащего требования ст. 6 и ст. 19 Закона о персональных данных. Ответственность перед субъектом за действия таких лиц несёт Оператор.
Получатели персональных данных:
ООО "Тильда Паблишинг" (платформа Tilda) — размещение Сайта, приём и хранение заявок из форм. Данные хранятся на серверах в Российской Федерации;
ООО "Яндекс" — электронная почта, на которую поступают заявки; сервис веб-аналитики Яндекс Метрика (при согласии пользователя);
ООО "ВК" — счётчик Top.Mail.Ru (при согласии пользователя);
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.
10. Локализация и трансграничная передачаЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных).
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае её начала Оператор предварительно уведомит Роскомнадзор и выполнит требования ст. 12 Закона о персональных данных, а Политика будет актуализирована.
11. Сроки обработки и храненияДанные заявок, не завершившихся заключением договора, — не более 1 (одного) года с момента последнего обращения, либо до отзыва согласия.
Данные клиентов и участников — в течение срока действия договора и 3 (трёх) лет после его исполнения (срок исковой давности).
Первичные учётные документы — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте (не менее 5 лет).
Данные для рекламных рассылок — до отзыва согласия на получение рекламы.
Данные кандидатов — до принятия решения по кандидатуре, но не более 30 дней, если кандидат не дал согласие на более длительное хранение.
По истечении сроков или по достижении целей данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
12. Персональные данные, разрешённые для распространенияОператор публикует отзывы, фотографии, видео, имена, возраст и спортивные результаты клиентов и участников (в том числе несовершеннолетних) только при наличии отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 Закона о персональных данных).
Такое согласие оформляется отдельно от иных согласий и может быть отозвано в любой момент. После получения отзыва Оператор удаляет соответствующие материалы в течение 3 рабочих дней.
13. Cookie и веб-аналитикаСайт использует:
необходимые cookie — для работы Сайта и форм, запоминания выбора пользователя в cookie-баннере;
аналитические cookie — Яндекс Метрика (ООО "Яндекс") и Top.Mail.Ru (ООО "ВК"): статистика посещаемости, источники переходов, поведение на страницах.
Аналитические cookie устанавливаются только после того, как пользователь выразил согласие в cookie-баннере. Пользователь может отказаться от них, нажав «Отказаться»; это не влияет на возможность пользоваться Сайтом.
Изменить ранее сделанный выбор можно, очистив cookie Сайта в браузере, — баннер будет показан повторно.
14. Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных (законный представитель) вправе:
получать информацию об обработке своих персональных данных (ст. 14 Закона о персональных данных);
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламы;
требовать прекращения обработки персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
15. Порядок обращения и отзыва согласияОбращения и отзыв согласия направляются Оператору:
по электронной почте OceanSwimClub@yandex.ru с темой «Персональные данные»;
почтой по адресу: Тихая улица, 7, деревня Мистолово, Бугровское городское поселение, Всеволожский район, Ленинградская область, 188 687.
В обращении указываются: ФИО, контактные данные для ответа, суть требования и сведения, позволяющие идентифицировать данные (например, номер телефона, указанный в заявке). При необходимости Оператор вправе запросить подтверждение личности или полномочий представителя.
Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения (срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением о причинах).
При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки (например, исполнение договора или требования налогового законодательства). Отзыв согласия не влияет на законность обработки до его отзыва.
От рекламных рассылок можно также отказаться по ссылке или способом, указанным в самом сообщении.
16. Меры по защите персональных данныхОператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона о персональных данных, в том числе:
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и ознакомление с ними лиц, допущенных к обработке;
ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
использование защищённых каналов передачи данных (HTTPS), паролей и двухфакторной аутентификации в используемых сервисах;
учёт машинных носителей и контроль за принимаемыми мерами;
оценку вреда, который может быть причинён субъектам, и обнаружение фактов несанкционированного доступа с уведомлением Роскомнадзора в установленные сроки.
17. Заключительные положенияОператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не предусмотрено ею.
Актуальная редакция Политики размещена по адресу
oceanswimclub.ru/policy.
Связанные документы: Согласие на обработку персональных данных, Согласие на получение рекламы, Пользовательское соглашение.